Effektives Arbeiten mit MS Teams, OneNote, Outlook & Co.

Microsoft 365 effizient nutzen und Zusammenarbeit sowie Selbstorganisation gezielt verbessern Für Berufstätige und Teams, die MS Teams, Outlook, OneNote & Co. sinnvoll kombinieren möchten Praxisnaher Einsatz des neuen Teams, Planner und Outlook mit verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen Konkrete Workflows für Aufgabenmanagement, Teamkommunikation, Notizen, Dateien und Terminorganisation Zeitsparende Praxis-Tipps für die Zusammenarbeit mit Teams, OneDrive, Loop, Lists und SharePoint Fokus auf effiziente Arbeitsabläufe im Büro, Homeoffice und unterwegs mit den Mobile Apps Selbstorganisation und Online-Zusammenarbeit effektiver gestalten Microsoft 365 bietet Ihnen zahlreiche nützliche Apps, mit denen Sie sowohl Ihre Selbstorganisation als auch die Zusammenarbeit im Team wesentlich effektiver gestalten können. In diesem Buch zeigt Ihnen Helmut Gräfen, welche Apps und Funktionen sich dafür besonders gut eignen. Dabei konzentriert er sich auf den Einsatz und das Zusammenspiel von MS Teams, Outlook, OneNote, Planner, To Do, Loop und Lists sowie OneDrive for Business und SharePoint. Zahlreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Praxis-Tipps Alle Funktionen werden anhand von Screenshots Schritt für Schritt erklärt. Zahlreiche Tipps für den praktischen Einsatz helfen Ihnen, typische Fehler zu vermeiden, Ihren Workflow zu optimieren und die Apps von Microsoft 365 effektiv für die Online-Zusammenarbeit einzusetzen. Zu jedem Programm finden Sie darüber hinaus einen Überblick über die Funktionen der mobilen Variante für Android und iOS. Zeit sparen durch optimierte Workflows Sie erfahren, wie Sie Teams, Outlook & Co. optimal in Ihren Arbeitsalltag integrieren und bestmöglich miteinander kombinieren. So erhalten Sie praktische Arbeitserleichterungen wie z.B. das Umwandeln von E-Mails in Aufgaben mit To Do, das Teilen von Dateien mit OneDrive, das Nutzen von Loop-Komponenten oder die Integration von OneNote-Notizbüchern, OneDrive-Dateien und mehr in MS Teams. Aus dem Inhalt:Die passenden Apps für Ihre persönlichen AnforderungenSelbstorganisation und Zeitmanagement optimierenOutlook: Mails, Termine und Aufgaben managen OneNote: Informationen verwalten mit dem digitalen Notizbuch Planner: Teamaufgaben und Projekte managen To Do: Aufgabenlisten für die Selbstorganisation Lists: Informationen verwalten in Listenform Teams: die Schaltzentrale für die Online-Zusammenarbeit Kanäle einrichten und verwaltenChats und Online-BesprechungenGemeinsames Arbeiten an DateienAufgaben mit dem neuen Planner verwaltenDas OneNote-TeamnotizbuchFunktionen in Teams mit anderen Apps erweiternOneDrive for Business & SharePoint: Daten zentral speichern

Helmut Gräfen ist Organisationsberater, Trainer, Coach und gefragter Experte für Microsoft 365. Mit seinem Beratungs- und Trainingsunternehmen team babel AG ® bietet er unter anderem Unterstützung bei der produktiven Arbeit mit Microsoft 365, insbesondere mit MS Teams und MS SharePoint Online.

Pressestimme zur Vorauflage:

»Der Autor Helmut Gräfen stellt die jeweils geeigneten Tools für fünf Anforderungen im Arbeitsalltag vor. Er zeigt die Vor- und Nachteile der einzelnen Anwendungen auf und beschreibt, wie sie effektiv eingesetzt werden. Reich bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen erleichtern das Verständnis der Funktionen.« (Dirks Computerecke, 02/2023)

»Hier finden Sie Tipps und Ratschläge für bessere Workflows im Team, Optimieren und Organisieren mit den passenden Apps und das auch noch mobil.« (Bücher Magazin, 11/2021)

»Gezeigt wird, wie die Apps praxisorientiert optimal in den Arbeitsalltag integriert und bestmöglich miteinander kombiniert werden.« (Highlight Magazin, Nr. 8/2021)

»In den jetzigen Corona-Zeiten spielen Programme, die eine effektive Zusammenarbeit in räumlich distanzierten Arbeitsgruppen ermöglichen, eine große Rolle. Der Autor (…) erläutert sehr gut, auf Beispiele gestützt, das Zusammenwirken aller dieser Programme als allgemeine Hilfsmittel für die in Zukunft zu erwartende immer stärkere Digitalisierung der Büroarbeitswelt (z.B. Verzicht auf übergroße Aktenberge). Das Buch vermittelt so wertvolle Hinweise für zukünftige Arbeitserleichterungen im Büro und den Abbau der gegenwärtigen noch immer sehr großen Bürokratisierung.« (ekz-Bibliotheksservice, 08/2021)